Šachový svaz České republiky Nový online formulář pro „Povolení k hostování“
Povolení k hostování v dlouhodobých soutěžích družstev je aktuálně možné pomocí tohoto formuláře. Pro nadcházející sezonu soutěží družstev 2024/2025 jsme v pilotním programu spustili možnost provést celý proces online na webové adrese https://hostovani.appchess.cz.
Online formulář má několik částí – na první stránce vyplní žadatel o hostování LOK hráče, který plánuje hostovat v jiném klubu. Ve druhé části formuláře je potřeba vyplnit název oddílu, za který plánuje hráč hostovat (textové pole samo nabízí názvy oddílů), viz ukázka:
Ve třetí části vyberete organizátora soutěže (ŠSČR nebo krajskou organizaci) a taktéž název samotné soutěže, ve které bude hráč hostovat. Na čtvrté stránce stačí zadat platnou e-mailovou adresu hráče a v poslední páté části je možné zkontrolovat vyplněné údaje a celý formulář finálně odeslat.
Po odeslání formuláře se odešlou 3 potvrzovací e-maily, a to na vyplněnou adresu hráče, na e-mailovou adresu vedoucího oddílu, kde je hráč registrován a taktéž na adresu vedoucího oddílu, kde bude hráč hostovat.
Ukázka možného e-mailu s potvrzovacím odkazem:
Pokud všichni dotčení potvrdí hostování kliknutím na odkaz v e-mailu, hostování je potvrzeno a na výše uvedené e-maily je odeslán PDF soubor s údaji o hostování včetně unikátního kódu, viz příklad:
Seznam kódů již potvrzených hostování lze najít na adrese https://hostovani.appchess.cz/confirmed. Povolení k hostování ve formátu PDF z nového elektronického procesu je stále nutno poslat vedoucímu soutěže při zasílání soupisek.
Jak již bylo zmíněno, popsaný online proces poběží v pilotním režimu a pro nadcházející sezonu je možné pro hostování využívat i nadále původní formulář.
Případné dotazy nebo problémy s novým online formulářem pište na e-mailovou adresu kmk@chess.cz.